Come scegliere il distruggidocumenti giusto

L'acquisto di un distruggidocumenti o di qualsiasi altra attrezzatura per ufficio dovrebbe comportare una discreta quantità di ricerche. Tuttavia, la maggior parte dei nuovi acquirenti non ha molta esperienza e ciò può causare problemi.

Il processo sembra semplice: scegli un distruggidocumenti con le tue possibilità finanziarie, acquistalo e preparati a distruggere. Non è così semplice, però. A seconda delle esigenze aziendali specifiche, potresti scoprire che alcuni computer da ufficio funzionano meglio di altri.

Se stai cercando un distruggidocumenti per ufficio, considera questi suggerimenti.

Il formato della carta è la prima considerazione nella procedura di selezione del distruggidocumenti. Dovrai sapere quale formato di carta distruggerai maggiormente. Per smaltire materiale riservato, la maggior parte degli uffici utilizza un distruggidocumenti che accetta pagine in formato lettera.

Tuttavia, ci saranno momenti in cui ne avrai bisogno di più, il che potrebbe influenzare anche i prezzi dei distruggidocumenti. Alcuni moduli fiscali e buste paga vengono stampati su fogli quadrati extra larghi. Potrebbe non essere un problema piegarne uno o due a metà prima di distruggerli. Tuttavia, quando le pile di questi raggiungono i venti anni, la dimensione scomoda diventerà un problema.

Fai un elenco dei formati di carta che distruggerai. Potresti risparmiare denaro acquistando un distruggidocumenti più piccolo, ma lo sforzo aggiuntivo richiesto per distruggere grandi quantità di carta potrebbe non valerne la pena.

Il problema delle dimensioni del carico va di pari passo con il problema delle dimensioni della carta. Un ingresso distruggidocumenti modesto e stretto è adatto per distruggere piccole risme di carta. Se distruggi lettere per un volume di venti fogli ogni mese, non ti serve molto.

Ma è fondamentale essere sinceri su quanto distruggerai. Se devi distruggere più di pochi fogli di carta, avrai bisogno di un distruggidocumenti in grado di gestire un carico di medie dimensioni. Assicurati di fare le tue ricerche in anticipo e acquista un distruggidocumenti all'altezza del lavoro.

Quando si decide tra un distruggidocumenti, uno dei fattori importanti da considerare è il tipo di taglio.

Ti sbaglieresti se pensassi che queste macchine tagliano semplicemente le tue pagine in linee verticali diritte. I tagliastrisce producono fette lunghe e diritte. Tagliando le strisce in frammenti più piccoli, i tagli trasversali aumentano l'anonimato della tua distruzione.

I microtagli migliorano il concetto di taglio trasversale tagliando la carta in pezzi notevolmente più piccoli. Spingendosi ancora oltre il concetto, troviamo la triturazione ad alta sicurezza, che riduce la carta in particelle anziché in pezzi.

I distruggidocumenti sono strumenti utili. Sono progettati per farti risparmiare tempo e fatica a casa o al lavoro. Gran parte di questa facilità è dovuta alla velocità.

La maggior parte dei distruggidocumenti attuali ha un tempo di funzionamento prestabilito, il che significa che possono funzionare ininterrottamente per un determinato periodo di tempo. Successivamente devono raffreddarsi affinché i macchinari rimangano operativi.

A seconda del design e delle dimensioni del distruggidocumenti, questi cicli possono durare da due minuti a più di un'ora. Assicurati di fare i compiti in anticipo per evitare di rimanere deluso.

Con le linee guida sopra elencate potrete procedere ad effettuare un buon acquisto.